Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters

Sie sind strukturiert, kommunikativ und haben Spaß Abläufe und Prozesse zu organisieren? Dann unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) den Geschäftsbereichsleiter bei allen organisatorischen und administrativen Belangen und bearbeiten projektbezogene Sonderaufgaben. Dabei stehen folgende Aufgaben im Mittelpunkt ihres Arbeitsalltags:

• Unterstützung des Bereichsleiters bei täglichen Arbeitsabläufen, wie etwa der Planung und Koordination von Terminen, Kundenbesuche, Meetings und Veranstaltungen
• Protokollierung der Besprechungsergebnisse sowie Kommunikation und Aufgabenverfolgung
• Aufbereitung und Erstellung von individuellen Reports, Statistiken und Präsentationen
• Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
• Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung der Projektteams
• Reiseplanung und Spesenabrechnung für den Geschäftsbereichsleiter
• Enge Zusammenarbeit mit Kollegen (m/w/d) innerhalb des Geschäftsbereichs sowie bereichsübergreifend

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch mit entsprechender Weiterbildung
• Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
• Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise treffen auf Sie zu
• Sie verfügen über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen runden ihr Profil ab

• Bei uns finden Sie eine gerechte Entlohnung, Sozialleistungen, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten. Aber noch viel wichtiger: ein starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander sorgen bei uns für das Familien-Gefühl
• Nutzen Sie die Chance auf eine langjährige berufliche Karriere, indem Sie Ihre Ideen mit Leidenschaft und Engagement verfolgen und umsetzen
• Das GEMÜ-Lächeln ein halbes Leben lang - das schenken wir als sicherer wachsender Arbeitgeber
  

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