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Assistenz (m/w/d) des Geschäftsbereichsleiters

Ihre Aufgaben

Sie sind strukturiert, kommunikativ und haben Spaß Abläufe und Prozesse zu organisieren? Dann unterstützen Sie als Assistenz (m/w/d) den Geschäftsbereichsleiter bei allen organisatorischen und administrativen Belangen und bearbeiten projektbezogene Sonderaufgaben. Dabei stehen folgende Aufgaben im Mittelpunkt ihres Arbeitsalltags:

  • Unterstützung des Bereichsleiters bei täglichen Arbeitsabläufen, wie etwa der Planung und Koordination von Terminen, Kundenbesuche, Meetings und Veranstaltungen
  • Protokollierung der Besprechungsergebnisse sowie Kommunikation und Aufgabenverfolgung
  • Aufbereitung und Erstellung von individuellen Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation
  • Mitarbeit bei internen Projekten und Unterstützung der Projektteams
  • Reiseplanung und Spesenabrechnung für den Geschäftsbereichsleiter
  • Enge Zusammenarbeit mit Kollegen (m/w/d) innerhalb des Geschäftsbereichs sowie bereichsübergreifend
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch mit entsprechender Weiterbildung
  • Erste Erfahrung in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
  • Eigenschaften wie Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit, Flexibilität und selbstständige Arbeitsweise treffen auf Sie zu
  • Sie verfügen über ein gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in der deutschen und englischen Sprache
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen runden ihr Profil ab
Werden Sie Teil der GEMÜ-Familie
  • Bei uns finden Sie eine gerechte Entlohnung, Sozialleistungen, Mitarbeiterrabatte und flexible Arbeitszeiten. Aber noch viel wichtiger: ein starker Zusammenhalt, flache Hierarchien und ein vertrauensvolles Miteinander sorgen bei uns für das Familien-Gefühl
  • Nutzen Sie die Chance auf eine langjährige berufliche Karriere, indem Sie Ihre Ideen mit Leidenschaft und Engagement verfolgen und umsetzen
  • Das GEMÜ-Lächeln ein halbes Leben lang - das schenken wir als sicherer wachsender Arbeitgeber



Wir wurden ausgezeichnet!

Informationen zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie direkt hier über unser Onlineportal hochladen und abgeben können. (Aus Sicherheitsgründen akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungsanhänge im PDF-Format.).

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Gerne dürfen Sie sich auch weiterhin per E-Mail unter personal@gemue.de mit Ihren Bewerbungsanhängen in PDF-Format bei uns bewerben.

Details
  • Ort
    74653 Ingelfingen-Criesbach
  • Aufgabengebiet
    Vertrieb / Marketing
  • Anstellungsart
    Festanstellung
Ansprechpartner Stelle