Projektkoordinator (m/w/d) Vertrieb

Als Projektkoordinator (m/w/d) stehen innovative Produkte und herausfordernde Projekte im Mittelpunkt Ihres Arbeitsalltags. Sie behalten den Überblick: In den (Kunden-) Projekten unserer Business Unit Pharma, Food & Biotech übernehmen Sie die zentrale Koordination.

In diesem Zusammenhang sind Sie zuständig für folgende Themengebiete:

• Angebotserstellung sowie Unterstützung des Vertriebsinnendiensts und Tochtergesellschaften bei der Angebotserstellung
• Erstellen der Fertigungsplanung in Zusammenarbeit mit dem Projekt-Materialmanager (m/w/d)
• Teilnahme an projektbezogenen Besprechungen im Bezug auf Kapa-Planung und Auftragsgewinnung
• Unterstützung des RSM/ASM (m/w/d) bei der Auftragsgewinnung und des Projektleiters (m/w/d) bei der Auftragsabwicklung
• Koordination der projektbezogenen Zeichnungserstellung und Überwachung des Freigabeprozesses
• Zentrale Abklärung von technischen Details im Projektverlauf
• Überwachung der Projektspezifikationen und Einhaltung der allgemeinen Projektvorgaben
• Koordination der Informationen zwischen Endkunde, Planer und Anlagenbauer
• Koordination aller projektrelevanten Schnittstellen innerhalb der GEMÜ-Gruppe (Vertrieb, Betrieb, Logistik, Einkauf, Buchhaltung), sowie der projektrelevanten Schnittstellen der externen Projektteilnehmer (m/w/d)
• Erstellung und Verwaltung projektspezifischer Dokumente und der Ablage in PiSA (in Zusammenarbeit mit dem Projektadministrator (m/w/d))
• Internes sowie externes Reporting über Projektfortschritte und Statusmeldung
• Vorbereitung der Auftragserfassung unter Berücksichtigung der Prioritäten, Grobplanung und Erfassungsfreigaben unter Berücksichtigung projektspezifischer administrativer Gesichtspunkte in Zusammenarbeit mit dem Projektadministrator (m/w/d)
• Unterstützung des Projektleiters (m/w/d)

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation, aber auch ein betriebswirtschaftliches Studium mit technischem Hintergrund ist vorteilhaft
• Erfahrung im internationalen Vertrieb von erklärungsbedürftigen Produkten vorteilhaft
• Technisches Verständnis sowie einen routinierten Umgang mit technischen Spezifikationen sind von Vorteil
• Sie verfügen über ein analytisches, eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Denken
• Sie sind ein Teamplayer und Netzwerker und besitzen interkulturelle Kompetenzen
• Herausforderungen nehmen Sie gerne an und Eigenschaften wie Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit helfen Ihnen dabei
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit ERP- und CRM-Programmen runden Ihr Profil ab

• Sie erwartet eine individuelle, intensive und strukturierte Einarbeitung, um unsere Produkte, Strukturen und Arbeitsabläufe zu verstehen und sich ein persönliches Netzwerk innerhalb der Firma aufzubauen
• Sie passen perfekt in unser Team, wenn innovative Produkte Sie begeistern und wenn ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander Sie anspornt
• Nutzen Sie die Chance auf eine langjährige berufliche Karriere, indem Sie Ihre Ideen mit Leidenschaft und Engagement verfolgen und umsetzen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie direkt hier über unser Onlineportal hochladen und abgeben können. (Aus Sicherheitsgründen akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungsanhänge im PDF-Format.).

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Gerne dürfen Sie sich auch weiterhin per E-Mail unter personal@gemue.de mit Ihren Bewerbungsanhängen in PDF-Format bei uns bewerben.