Persis Feldkonfigurator

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Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d) im Backoffice

Details
Kennziffer:
2022/2492
Stellenangebot vom:
14.07.2022

Werk:
Criesbach
Standort:
Ingelfingen-Criesbach

Aufgabengebiet:
Verwaltung / Personalwesen / Recht & Compliance
Vertragsart:
Festanstellung
Ansprechpartner
Chantal Zipf
+49 7940123-8408
Herzlich Willkommen bei GEMÜ!

Wir suchen Sie!

Kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d) im Backoffice

Ihre Aufgaben

Sie sind strukturiert, kommunikativ und haben Spaß Abläufe und Prozesse zu organisieren? Dann unterstützen Sie als kaufmännische Angestellte / Assistenz (m/w/d) im Backoffice die Abteilung Arbeitssicherheit bei allen organisatorischen und administrativen Belangen.

  • Unterstützung bei täglichen Arbeitsabläufen, wie etwa der Planung und Koordination von Terminen und der Nachverfolgung von Maßnahmen
  • Eigenverantwortliche Übernahme der internen und externen Korrespondenz
  • Führung von Protokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
  • Aufbereitung und Erstellung von individuellen Reports, Statistiken und Präsentationen
  • Sicherstellung einer effizienten Büroorganisation und betriebliche Abläufe rund um die Arbeitssicherheit (wie z.B. Bedarfsmanagement Erste-Hilfe: Unterstützung bei Materialbeschaffung, Terminierung Überprüfung der Koffer/Schränke etc.)
Ihr Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung und können Berufserfahrung in den oben aufgeführten Tätigkeitsbereichen nachweisen
  • Vorkenntnisse mit der Software im Bereich Arbeitssicherheit und Qualitätsmanagement sind von Vorteil
  • Ein versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Tools sowie ein gutes technisches Verständnis werden vorausgesetzt
  • Sie verfügen über eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Sorgfalt und eine gute Auffassungsgabe
  • Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Werden Sie Teil der GEMÜ Familie
  • Sie passen perfekt in unser Team, wenn innovative Produkte Sie begeistern und wenn ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander Sie anspornt.
  • Sie erwartet ein technisch breites und modernes Umfeld mit spannenden Themen und einem vielseitigen Branchenmix.
  • Ein persönlicher Pate (m/w/d) macht Sie vom ersten Tag an mit Ihrem Job vertraut und ist Ihr Ansprechpartner für alle Fragen, rund um das Unternehmen. So finden Sie sich bei uns schnell zurecht und können von Beginn unsere Unternehmenskultur kennenlernen.
  • Nutzen Sie die Chance auf eine langjährige berufliche Karriere, indem Sie Ihre Ideen mit Leidenschaft und Engagement verfolgen und umsetzen.




Wir wurden ausgezeichnet!

Informationen zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie direkt hier über unser Onlineportal hochladen und abgeben können. (Aus Sicherheitsgründen akzeptieren wir ausschließlich Bewerbungsanhänge im PDF-Format.).

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